Auxiliar administrativo

Econocom España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica internacional en Madrid busca un/a Administrativo/a de Recepción con al menos 2 años de experiencia. Las funciones incluyen la gestión de llamadas, recepción de visitas, supervisión de logística y control de stocks. Se requiere buen nivel de inglés (B2) y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos la oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de una recepción de un Grupo de Empresas.
• Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
• Habilidades de organización y planificación.

Responsabilidades

• Recepción de llamadas y visitas, actuando como punto de información.
• Organización de logística y mensajería de las oficinas.
• Supervisión del stock de materiales.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Resolución de incidencias

Planificación

Dominio de Excel

Inglés (B2)

Descripción del empleo

Somos Econocom, primer integrador general europeo que lleva a cabo proyectos de transformación digital en todas sus fases. Con presencia en 18 países y más de 9.200 colaboradores, seguimos buscando nuev@s compañer@s que hagan crecer nuestro equipo.

En esta ocasión buscamos un/a Administrativo/a de Recepción . Si tienes experiencia en la gestión de Recepción en un Grupo de empresas y quieres formar parte del Grupo Econocom con más de 50 años de experiencia en el mercado tecnológico, te invitamos a apostar por tu futuro y continuar tu desarrollo profesional con nosotros!

El candidato/a ideal demostrará excelentes habilidades de comunicación y capacidad para priorizar tareas diarias. Sus funciones principales serán:

• Recepción de llamadas, siendo el punto de información general.
• Recepción de visitas presenciales y reserva de las salas de reunión
• Responsable de la logística y mensajería de las oficinas
• Supervisión stock de materiales y productos
• Control de accesos y gestión de tarjetas de acceso a oficinas
• Seguimiento de consumo huella de carbono
• Relación con seguridad del edificio
• Backup de Compras y gestión de agencias de viajes

Los requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de una recepción de un Grupo de Empresas
• Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Excel
• Habilidades de organización, planificación y resolución de incidencias
• Capacidad de coordinación y comunicación con diferentes interlocutores
• Nivel mínimo de inglés: B2