Auxiliar administrativo

MATECO LEVANTE SL; El Campello; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción busca un/a asistente administrativo/a para coordinar calendarios, programar reuniones y brindar apoyo en gestiones. Se requiere una licenciatura o experiencia equivalente y habilidades interpersonales sólidas. El conocimiento de Microsoft Office es esencial, así como un nivel de inglés medio a alto. El puesto se encuentra en El Campello, Comunidad Valenciana.

Formación

• Licenciatura o experiencia equivalente a una licenciatura.
• Sólidas habilidades interpersonales y atención al cliente.
• Nivel de inglés medio a alto deseable.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar calendarios activos.
• Programar y confirmar reuniones.
• Organizar archivos según el protocolo de la oficina.
• Brindar apoyo en tramitaciones online.
• Asistir al CEO en trámites.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Capacidad de priorización

Habilidades interpersonales

Educación

Licenciatura o equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Programas de arquitectura

Descripción del empleo

Overview

El candidato/a ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar las tareas diarias. Una sólida capacidad para asumir el control y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este puesto multifacético.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar calendarios activos


• Programar y confirmar reuniones


• Garantizar la organización de archivos según el protocolo de la oficina


• Brindar apoyo puntual en la oficina según sea necesario haciendo tramitaciones online, permisos, y gestionando trámites de obras, contabilidad y facturación en general


• Asistencia en trámites para agilizar las funciones del CEO


• Capacidad para realizar múltiples tareas

Requisitos

• Licenciatura o experiencia equivalente a una licenciatura


• Sólidas habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación; se valorará experiencia en el sector de la construcción


• Se valorará nivel de inglés hablado y escrito medio a alto

Competencias y herramientas

• Dominio del paquete Microsoft Office


• Nociones de programas de arquitectura


• Nivel de antigüedad: Sin experiencia