Auxiliar Administrativo

Alza; Alcalá de Henares; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora busca un Auxiliar Administrativo en Alcalá de Henares. El candidato ideal debe tener un dominio avanzado de Microsoft Excel y experiencia en funciones administrativas. Las responsabilidades incluyen la gestión documental, elaboración de estadísticas y atención a empleados. Ofrecemos desarrollo profesional y estabilidad laboral en un ambiente colaborativo.

Servicios

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Estabilidad laboral

Formación

• Sólida experiencia en Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y análisis de datos.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y organización efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Gestión de documentación y mantenimiento de archivos.
• Generación de reportes internos y análisis estadísticos.
• Administración del correo electrónico corporativo.
• Atención y gestión de solicitudes de empleados.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Excel

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Alza, una empresa constructora con más de 40 años de experiencia en el sector, busca incorporar a su equipo un / a Auxiliar Administrativo / a. Esta posición es ideal para un / a profesional con sólidos conocimientos y dominio avanzado de Microsoft Excel, que esté interesado / a en apoyar en la gestión integral del área de Recursos Humanos.

Funciones principales

El Auxiliar Administrativo / a será responsable de las siguientes funciones :

• Gestión y organización de documentación: Mantenimiento de un archivo ordenado y accesible de todos los documentos del departamento de Recursos Humanos, garantizando que la información esté actualizada y disponible cuando sea necesario.
• Elaboración y seguimiento de estadísticas: Generación de reportes internos y análisis estadísticos que contribuyan a la eficiencia del departamento. Esto incluye, pero no se limita a, la recopilación y análisis de datos de personal y su presentación en formatos claros y comprensibles.
• Administración del correo electrónico corporativo: Control y gestión de la correspondencia electrónica del departamento, asegurando una comunicación fluida y efectiva entre los miembros del equipo y otros departamentos.
• Apoyo en la atención y gestión de solicitudes de empleados: Actuar como punto de contacto para los empleados, atendiendo a sus consultas y solicitudes, y asegurando que estas sean gestionadas de manera oportuna y adecuada.

Lo que ofrecemos

En Alza, ofrecemos más que un simple empleo; ofrecemos la oportunidad de formar parte de una empresa sólida, reconocida en el sector de la construcción. Unirse a nuestro equipo implica ser parte de un ambiente colaborativo, donde el profesionalismo y el compromiso son valorados.

• Desarrollo profesional: En Alza, valoramos el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados, ofreciendo oportunidades de capacitación y promoción interna. Creemos en apoyar a nuestro equipo en su trayectoria profesional.
• Ambiente de trabajo: Formarás parte de un equipo humano profesional y comprometido, donde se fomentan la colaboración y la comunicación entre todos los miembros.
• Estabilidad laboral: Con más de 40 años en el mercado, Alza ofrece la seguridad y estabilidad que muchos profesionales buscan en su carrera.

Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado / a en unirte a nuestro equipo, esperamos recibir tu postulación.

Requisitos

Para poder ser considerado / a para este puesto, el candidato / a debe cumplir con los siguientes requisitos :

• Dominio avanzado de Microsoft Excel: Es esencial que el candidato / a tenga una sólida experiencia y habilidades en el uso de Excel, incluyendo la capacidad para realizar tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
• Experiencia previa en funciones administrativas: Se valorará especialmente la experiencia en el área de Recursos Humanos, aunque no es excluyente. El candidato / a debe poseer al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Perfil proactivo y organizado: Se busca a una persona que demuestre iniciativa, capacidad para trabajar de manera independiente y que tenga un enfoque altamente organizado en todas sus tareas. La atención al detalle es crucial para garantizar la precisión en el manejo de datos.
• Habilidades de comunicación: El candidato / a debe tener excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita, con una clara orientación al empleado y la capacidad de mantener una relación efectiva con todos los miembros del equipo.