AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA - ICIF BARCELONA

Plataforma Educativa; Barcelona; Presencial; EUR 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organització social a Barcelona busca un Auxiliar Administratiu per gestionar trucades, documentació i suport a diversos departaments. Es requereix CFGM en gestió administrativa i domini del català. Ofereix salari anual de 20.230,21 € bruts i opcions de retribució flexible. Horari de dilluns a divendres amb incorporació immediata.

Servicios

Escola bressol

Formació professional

Restaurant

Transport públic

Assegurança mèdica privada

Formación

• Experiència mínima d'un any en tasques similars.
• Coneixement valorable d'altres llengües o cultures.
• Certificat de discapacitat és imprescindible.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i control d'accés a les oficines.
• Gestió de l'agenda del servei.
• Suport en l'elaboració d'expedients.

Conocimientos

Autonomia

Organització

Treball en equip

Responsabilitat

Educación

CFGM en gestió administrativa

Herramientas

Paquets informàtics estàndards

Descripción del empleo

Descripció

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA. Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona.

Funcions a desenvolupar

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció.
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantindre sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.

Perfil competencial

• Autonomia.
• Organització de la pròpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.

Requisits

• CFGM en gestió administrativa.
• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.

Oferta / S’ofereix

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

• 1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporació: Immediata
• Salari anual: 20.230,21 € bruts.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• Escola bressol.
• Formació per créixer professionalment.
• Restaurant.
• Transport públic.
• Assegurança mèdica privada.

Inscriu-te ara i comença un nou repte professional