Auxiliar Administratiu / Administrativa Centres

GENERALITAT DE CATALUNYA; Cullera; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organització pública a Cullera busca un auxiliar administratiu per substitucions en centres educatius. Les responsabilitats inclouen la gestió administrativa de documents i atenció al públic. Es requereix titulació de graduat escolar i coneixements de llengua catalana a nivell C1. S'ofereix un contracte temporal de jornada completa d'un mes.

Formación

• Experiència mínima de 1 mes en un lloc similar.
• Coneixements bàsics de gestió informàtica.
• Català parlat i escrit a nivell funcional C1.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció.
• Classificació de documents i correspondència.
• Atenció a l'usuari en temes administratius.

Conocimientos

Coneixements de llengua catalana (C1)

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Educación

Titulació de graduat escolar o equivalent

Descripción del empleo

Overview

Auxiliar administratiu / va per substitucions a centres educatius del Vallès Occidental.

Responsabilitats

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.).
• Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions.
• Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre.
• Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre.
• Manteniment de l’inventari.
• Control de documents comptables simples.
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

Requisits i condicions

• Titulació de graduat escolar, ESO, formació professional de primer grau o equivalent.
• Coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1).
• No haver estat condemnat/da per sentència ferm a cap delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, ni per tràfic d’éssers humans, segons l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, modificada per la Llei 26/2015.
• Experiència mínima de 1 mes en lloc similar.
• Estudis primaris complets.
• Primera etapa d’educació secundaria amb títol o primera etapa d’educació secundària completa.
• Català (parlat C1 funcional, escrit C1 funcional).
• Contracte laboral temporal (1 mes).
• Jornada completa.