Aux. administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L’Hospitalet de Llobregat) Recursos Hu[...]

FUNDACIÓN SALUD Y COMUNIDAD; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro en L’Hospitalet de Llobregat busca un/a Auxiliar administrativo/a. El puesto está dirigido a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad y ofrece diversas tareas administrativas y de atención al público. Se requiere CFGS en administración y finanzas, así como habilidades en Microsoft Office. El objetivo es mejorar la empleabilidad de personas con dificultades de acceso al mercado laboral mediante el programa de Treball i Formació.

Formación

• Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares.

Responsabilidades

• Dar apoyo transversal a los diferentes servicios.
• Atención al público y gestión administrativa.
• Control de calidad en expedientes digitales y en papel.
• Preparación de documentación laboral y archivo.
• Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos.

Conocimientos

Compromiso con la tarea

Gestión de procesos

Trabajo en equipo

Capacidad organizativa

Flexibilidad y adaptación

Educación

CFGS en administración y finanzas

Formación académica equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Jornada Completa Aux. administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L’Hospitalet de Llobregat)

• Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L’Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona’t para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social. De manera habitual, el equipo está compuesto por unas 10-12 personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).
• Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.
• Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):
• En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
• En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:
• – Recepción de visitas y de participantes
• – Atención por otros canales digitales
• Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:
• – Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta
• – Control de calidad en expedientes digitales y en papel
• – Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos
• – Contabilidad mensual y control de caja
• – Control de stock e inventario del local
• – Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido
• Soporte en los procesos de gestión de personas:
• – Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)
• – Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas
• Soporte en gestión de proyectos:
• – Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos
• – Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos
• – Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos
• – Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)

Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones:

• CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente
• Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares
• Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:

• Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad innovadora.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad y adaptación
• Trabajo en equipo
• Interés hacia las nuevas tecnologías
• Motivación hacia el cambio
• Manejo de utilidades de Microsoft Office
• Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.

Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:

• Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad
• Situación de vulnerabilidad acreditada:
• En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)
• En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea

FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.

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