Asistente / Recepcionista con inglés

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de reclutamiento está buscando un/a administrativo/a en Madrid para gestionar agendas, coordinar reuniones y realizar tareas administrativas. Se requiere formación en secretariado o administración, dominio del paquete Office y habilidades organizativas. Ideal para quienes buscan un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión.
• Nivel alto de español y buen manejo de inglés.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
• Preparar y organizar documentos y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas como archivo y gestión de bases de datos.
• Supervisar y organizar viajes.

Conocimientos

Dominio del paquete Office

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Dominio del inglés

Educación

Formación académica en secretariado, administración o similar

Descripción del empleo

Responsibilities

• Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
• Preparar y organizar documentos y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas como archivo y gestión de bases de datos.
• Supervisar y organizar viajes.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la fluidez operativa.
• Dar soporte en la preparación de informes y reportes internos.
• Atender visitas y gestionar la recepción.

Qualifications

• Formación académica en secretariado, administración o similar.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión.
• Nivel alto de español y buen manejo de inglés.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.