ASISTENTE DIRECCION-RECEPCIÓN

Antal International Network; Málaga; Presencial; Confidencial; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de la moda busca un Asistente de Dirección – Recepción en Málaga. La persona será clave en la atención a clientes y en el apoyo administrativo a la dirección. Se valorará experiencia en entornos internacionales y un alto nivel de inglés. Ofrecen un contrato temporal de 6 meses con opción a indefinido y un entorno de trabajo dinámico y creativo.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente dinámico y creativo

Formación

• Experiencia mínima de 1-3 años en recepción o asistencia de dirección.
• Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica de clientes.
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Soporte administrativo en la preparación de informes.

Conocimientos

Organización

Orientación al detalle

Comunicaciones efectivas

Multitarea

Educación

Grado en Administración

Secretariado de Dirección

Herramientas

Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Qué buscamos?

Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.

Responsabilidades principales

Gestión de recepción y atención:

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.
• Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.

Soporte a dirección:

• Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.
• Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.

Administración general:

• Actualización y archivo de documentación corporativa.
• Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.
• Seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos

• Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
• Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
• Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal

• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
• Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
• Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

Qué ofrecemos

• Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
• Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
• Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h).
• Entorno internacional, dinámico y creativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

Puesto: Asistente de Dirección – Recepción
Ubicación: Málaga
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00h
Tipo de industria: Servicios profesionales

Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido