Asistente de Procesos de Negocio

beBeeAsistencia; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consultora en Madrid busca un Funcionario de Asistencia a la Dirección para apoyar la implementación de SAP Concur. El rol implica análisis de requerimientos, coordinación de proyectos y aseguramiento de calidad. Se requiere experiencia en gestión de proyectos y conocimientos en SAP. Este puesto ofrece un entorno colaborativo y de comunicación constante.

Formación

• Experiencia en gestión de proyectos y planificación.
• Capacidad de análisis funcional y levantamiento de requisitos.
• Conocimientos en procesos de gastos en Finanzas / Administración.

Responsabilidades

• Identificar los requerimientos del negocio relacionados con viajes y gastos.
• Documentar requerimientos funcionales y flujos de trabajo.
• Coordinar la alineación entre usuarios clave y consultores SAP.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Análisis funcional

Conocimiento en gestión de viajes

Experiencia en SAP Concur

Comunicación

Resolución de problemas

Herramientas

Herramientas BPMN

Jira

Trello

Descripción del empleo

Overview

Funcionario de Asistencia a la Dirección

En este rol, se brinda apoyo a las áreas de ISIT y Finanzas / Administración durante la implementación de SAP Concur. Este proceso implica garantizar que la solución responda a las necesidades del negocio. Se requiere un alto nivel de colaboración y comunicación entre los distintos grupos involucrados.

Responsabilidades del Rol

• Análisis de necesidades: Identificar los requerimientos del negocio relacionados con viajes y gastos.
• Especificación de requisitos: Documentar requerimientos funcionales (flujos de viaje, políticas de gastos, flujos de aprobación).
• Coordinación de proyectos: Garantizar la alineación entre usuarios clave, Finanzas / Admin y consultores SAP.
• Pruebas y validación: Preparar escenarios de prueba, coordinar UAT, validar correcciones.
• Gestión del cambio: Apoyar la comunicación, formación y adopción entre los usuarios finales.
• Aseguramiento de calidad: Verificar que la solución cumpla con políticas corporativas, regulaciones financieras y estándares de compliance.

Habilidades y Herramientas

Habilidades requeridas

• Gestión de proyectos (PMO): planificación, seguimiento, reporting.
• Análisis funcional y levantamiento de requisitos.
• Conocimiento en gestión de viajes y procesos de gastos en Finanzas / Administración.
• Experiencia o conocimiento en SAP Concur Travel & Expenses (altamente deseable).
• Conocimientos básicos de integración con SAP Hana: FI / CO, RRHH.
• Habilidades de comunicación y facilitación entre negocio y TI.
• Capacidad de resolución de problemas y orientación a resultados.

Herramientas

• Herramientas BPMN (ej. Bizagi).
• HerrTools de gestión de proyectos (ej. Jira, Trello).
• Suite ofimática.
• Herramientas de testing.

Ejemplos de Entregables : Plantilla de Especificación Funcional.