Asistente Administrativo Comercial

beBeeAdministrador; León; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de centros comerciales busca un Asistente de Centro Comercial para brindar apoyo administrativo. Las responsabilidades incluyen la gestión de facturas, seguimiento presupuestario y contacto con proveedores. Se requiere formación en administración, involucración y un nivel alto de inglés para interactuar con inquilinos y proveedores. Se ofrece un ambiente dinámico en León, España.

Formación

• Habilidad para gestionar y organizar tareas de manera efectiva.
• Compromiso con proyectos y capacidad de trabajo en equipo.
• Nivel alto de inglés para la comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al personal del centro comercial.
• Gestionar recepción y codificación de facturas.
• Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de órdenes.

Conocimientos

Gestión y organización

Proactividad

Compromiso

Inglés alto

Relaciones interpersonales

Educación

Formación Profesional o Administrativa

Descripción del empleo

Qué es ser un Asistente de Centro Comercial?

Como miembro del equipo de gerencia, te responsabilizarás de brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal del centro comercial.

Responsabilidades

• La recepción y codificación de facturas relacionadas con el área de Office Management.
• El seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office.
• El apoyo en la renegociación de contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina.
• La responsabilidad del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina y la solicitud de facturas.
• La elaboración del informe de afluencias semanales o mensuales, según se establezca.
• El contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
• La recopilación de información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo y revisión.
• La respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a clientes internos y externos.
• La organización de citas, viajes y reuniones.
• La correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de empresas, seguimiento de auditorias y futuras actualizaciones.
• El control de guardias y vacaciones de todo el equipo y actualizar los documentos compartidos con toda esta información.
• Las comunicaciones generales al equipo.
• Tareas administrativas: supervisión de tareas por parte de recepción, control y responsabilidad de la Petty cash, trámites para obtener documentos de la comunidad de propietarios, coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores y material informático, reclamación y revisión de facturas de CBRE central, tener salas en perfecto orden para presentaciones y catering de oficina.

Requisitos mínimos

• Capacidad de gestión y organización.
• Proactividad y compromiso con proyectos.
• Involucración con la compañía y nivel de inglés alto.
• Puntualidad, servicio cortés y profesional.
• Mantener buenas relaciones con inquilinos y proveedores.
• Entender y respetar políticas y procedimientos internos.
• Estudios mínimos en Formación Profesional o Administrativa.