Asistente/a de oficina con discapacidad

Fundación Adecco; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 19.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización especializada en recursos humanos busca un/a Asistente/a de Oficina en Sant Cugat del Vallès. La persona será responsable de la atención al cliente, gestión de correspondencia y supervisión de proveedores. Se requiere estudios en administración, experiencia previa y nivel de inglés B2. Se ofrece jornada completa y contrato indefinido con un salario de 19,000 euros más beneficios sociales.

Servicios

Beneficios sociales

Incorporación indefinida

Formación

• Experiencia previa realizando tareas similares.
• Nivel de inglés B2.
• Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33%.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas de clientes y proveedores.
• Control de acceso e instalaciones.
• Gestionar la entrega de acceso a las taquillas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Flexibilidad

Educación

Estudios relacionados con Administración

Conocimientos en Contabilidad

Herramientas

Ofimática a nivel usuario

Descripción del empleo

Overview

Estamos buscando a un/a Asistente/a de Oficina. ¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional y diverso? ¿Tienes un perfil orientado a cliente? ¿Eres flexible y te encanta trabajar en equipo? Entonces, eres la persona que estamos buscando.

Funciones

• Atención al cliente y soporte interno: Recibir y atender visitas de clientes, proveedores/as o empleados/as.
• Gestionar la entrega de acceso a las taquillas.
• Dar apoyo en tareas de orden y limpieza de salas de reuniones y de la oficina.
• Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir y distribuir la correspondencia.
• Preparar, recibir, enviar y controlar la paquetería.
• Control de acceso e instalaciones: Llevar un control de accesos y salidas de las instalaciones.
• Gestionar las tarjetas de acceso.
• Apoyo en la preparación de instalaciones para reuniones o eventos en la oficina.
• Suministros y almacén: Controlar y reponer el inventario de material de oficina y consumibles de cafetería.
• Soporte en la gestión y organización del almacén.
• Supervisión y coordinación: Supervisar el trabajo de proveedores externos.

Requisitos

• Estudios relacionados con Administración. Deseable conocimientos o experiencia en Contabilidad
• Experiencia previa realizando tareas similares
• Ofimática a nivel usuario
• Nivel de inglés B2

Competencias

• Capacidad de análisis y de organización.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Flexibilidad y proactividad.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

• Jornada completa
• Presencialidad en la oficina
• Incorporación indefinida a la plantilla
• Salario: 19000 + beneficios sociales

Experiencia requerida: Al menos 1 año

Formacion requerida: No requerida.