Asistente/a de Administración y Contabilidad

Active Development; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona busca un/a Asistente/a de Administración y Contabilidad para controlar facturas, gestionar la logística de la dirección y organizar eventos. Se requiere experiencia de al menos 2 años en administración y contabilidad, así como un nivel alto de inglés. Ofrecen jornada completa con contrato indefinido y beneficios como regalos de Navidad y eventos de empresa.

Servicios

Eventos de la empresa

Regalo de Navidad

Formación

• Nivel alto de inglés es obligatorio.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar.
• Coordinación de la agenda de Dirección y logística de viajes.
• Gestión de eventos de consultoría y training.

Conocimientos

Conocimientos de Microsoft Office

Atención al cliente

Organización de eventos

Bilingüe en español e inglés

Educación

FP Grado Superior

Descripción del empleo

Asistente/a de Administración y Contabilidad

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Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.

ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.

IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.

OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).

GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.

Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.

Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).

Nivel alto de inglés.

Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.

Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.

Beneficios:

• Eventos de la empresa
• Regalo de Navidad

Horario: De lunes a viernes.

Avenida Diagonal - Plaza Francesc Macià - 08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio).

Mínimo FP Grado Superior (Obligatorio).

Experiencia:

• Administración: 2 años (Obligatorio)
• Contabilidad: 2 años (Obligatorio)

Idiomas: Español, Inglés.