Asesor de Infraestructura y Proyectos

beBeeExcelencia; Bilbao; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de infraestructuras en Bilbao busca un Responsable de Apoyo a Licitaciones con más de 5 años de experiencia. El candidato ideal gestionará la documentación de licitaciones, programará agendas y manejará bases de datos. Se valoran conocimientos en Salesforce y un nivel avanzado de inglés. La empresa promueve la innovación y el desarrollo sostenible.

Formación

• Más de 5 años de experiencia en funciones similares.
• Experiencia en gestión documental.
• Capacidad para desarrollar proyectos de modernización.

Responsabilidades

• Cubrir la documentación en licitaciones nacionales e internacionales.
• Programar la agenda del comité PAL y enviar convocatorias.
• Gestionar la base de datos Salesforce para referencias de proyectos.

Conocimientos

Conocimiento en procesos de precalificaciones, ofertas y licitación pública

Conocimiento en bases de datos Salesforce

Uso de Inteligencia Artificial

Nivel avanzado de inglés

Educación

Titulado superior

Descripción del empleo

Responsable de Apoyo a Licitaciones

Buscamos incorporar un profesional en el sector de las infraestructuras en Madrid.

Misión

El responsable del área de apoyo a licitaciones tiene como misión principal la cobertura administrativa en la preparación de la documentación en las licitaciones nacionales e internacionales del negocio.

Funciones principales

• Programación de la agenda del comité PAL y envío de las convocatorias e índice de las reuniones.
• Preparación de CV para las licitaciones conforme a los formatos establecidos siguiendo las instrucciones del Bid Manager.
• Gestión de las certificaciones de empresa y control del seguimiento y mantenimiento de la base de datos.
• Elaboración de las fichas de referencia de proyectos.
• Gestión de la base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados.
• Gestiones de poderes de todas las sociedades de la empresa y trámites de notaria incluyendo traducciones.
• Documentación administrativa y no técnica de los proyectos.

Mejoras a establecer

• Modernización en los procesos de actualización de los CVs desarrollando un proyecto interno para ello.
• Elaboración de un protocolo con construcción para obtener certificados.
• Procedimiento de alimentación de las bases de datos, incluyendo un análisis del contenido de estas.
• Desarrollar proyectos con Inteligencia Artificial destinados a disminuir el trabajo administrativo del departamento.

Requisitos principales

• Titulado superior con al menos 5 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimiento en los procesos de precalificaciones, ofertas y licitación pública.
• Conocimiento en bases de datos Salesforce, gestión documental y uso de Inteligencia Artificial.
• Nivel avanzado de inglés.

En nuestra empresa nos enfocamos en la innovación y el desarrollo sostenible. Buscamos a personas que compartan nuestros valores y estén dispuestas a crecer con nosotros.