ADMINISTRATIVO DE OBRAS

CALEDONIAN; Estepona; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora reconocida en Estepona busca un Administrativo de Obra con al menos 5 años de experiencia en proyectos de edificación. El candidato ideal gestionará documentación, controlará facturas y colaborará con proveedores. Se valorará el dominio de inglés y el conocimiento de SIGRID. Ofrecemos un ambiente profesional y una incorporación inmediata.

Formación

• 5 años de experiencia en un puesto similar.
• Persona activa, disciplinada y con excelente base técnica.

Responsabilidades

• Gestión documental y de renovación de documentación.
• Control de tráfico de facturas y pago a financiero.
• Recepción y verificación de facturas y albaranes.

Conocimientos

Conocimiento de PRL

Dominio de MS Office

Conocimiento de SIGRID

Inglés (hablado y escrito)

Educación

Título en ADE o formación equivalente

Descripción del empleo

ADMINISTRATIVO DE OBRA

(SECTOR CONSTRUCCIÓN-EDIFICACIÓN)

CALEDONIAN (www.caledonian.es), es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar, que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.

Buscamos ADMINISTRATIVO DE OBRA con experiencia en proyectos de edificación, para incorporarse al Departamento de Obra de CALEDONIAN.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Conocimiento de PRL. Gestión documental. Gestión de renovación de documentación con empresas externas. Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.
• Control documental. Recepción de facturas, cargo a obras. Verificación y paso a firma. Control de tráfico de facturas y paso a financiero.
• Gestión de reclamación de facturas de proveedores/as (aquellas que no han pasado a financiero).
• Gestionar albaranes.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
• Realizar un seguimiento del cobro.
• Gestión de la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.

REQUISITOS FUNDAMENTALES DEL CANDIDATO:

• Titulados en ADE o formación equivalente.
• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Se valorará Nivel de inglés (hablado y escrito).
• Valorable otros idiomas.
• Dominio de MS Office.
• Conocimiento de SIGRID para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..
• Persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales. Capacidad de trabajo bajo presión. Habituado a trabajar en equipo.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.
• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Retribución según experiencia y valía.
• Interesados enviar CV a [e-mail] con las palabras “ADMINISTRATIVO DE OBRAS” enel asunto.