Administrativo / a Logística para Verano

Econocom España; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Madrid busca un/a Administrativo/a de Recepción. El candidato/a deberá tener al menos 2 años de experiencia en un entorno similar, habilidades de organización y comunicación, y dominio de Excel. Sus funciones incluyen la atención telefónica, recepción de visitas, supervisión de logísticas y control de acceso. Se requiere nivel de inglés B2. Se valorará la habilidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de una recepción de un Grupo de Empresas.
• Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
• Habilidades de organización, planificación y resolución de incidencias.

Responsabilidades

• Recepción de llamadas, siendo el punto de información general.
• Recepción de visitas presenciales y reserva de las salas de reunión.
• Responsable de la logística y mensajería de las oficinas.
• Supervisión de stock de materiales y productos.
• Control de accesos y gestión de tarjetas de acceso a oficinas.
• Seguimiento de consumo huella de carbono.
• Relación con seguridad del edificio.
• Backup de Compras y gestión de agencias de viajes.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Resolución de incidencias

Coordinación

Dominio de Excel

Inglés B2

Descripción del empleo

Somos Econocom, primer integrador general europeo que lleva a cabo proyectos de transformación digital en todas sus fases. Con presencia en 18 países y más de 9.200 colaboradores, seguimos buscando compañ que hagan crecer nuestro equipo.

En esta ocasión buscamos un / a Administrativo / a de Recepción . Si tienes experiencia en la

gestión de Recepción en un Grupo de empresas y

quieres formar parte del Grupo Econocom con más de 50 años de experiencia en el mercado tecnológico, te invitamos a apostar por tu futuro y continuar tu desarrollo profesional con nosotros!

El candidato / a ideal demostrará excelentes habilidades de comunicación y capacidad para priorizar tareas diarias. Sus funciones principales serán :

• Recepción de llamadas, siendo el punto de información general.
• Recepción de visitas presenciales y reserva de las salas de reunión
• Responsable de la logística y mensajería de las oficinas
• Supervisión stock de materiales y productos
• Control de accesos y gestión de tarjetas de acceso a oficinas
• Seguimiento de consumo huella de carbono
• Relación con seguridad del edificio
• Backup de Compras y gestión de agencias de viajes

Los requisitos mínimos :

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de una recepción de un Grupo de Empresas
• Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Excel
• Habilidades de organización, planificación y resolución de incidencias
• Capacidad de coordinación y comunicación con diferentes interlocutores
• Nivel mínimo de inglés : B2