ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS - (PARCIAL) Temporal (Proyecto Local) Delegación de Valencia

Spanish Commission for Refugees (CEAR); Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria en Valencia busca un/a ADMINISTRATIVO/A para la gestión de programas. El candidato ideal tendrá formación en administración, experiencia mínima de 2 años y habilidades en manejo de hojas de cálculo. Se ofrece un contrato temporal a tiempo parcial con beneficios sociales destacados y un ambiente comprometido con la mejora social.

Servicios

25 días laborables de vacaciones

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
• Compromiso y adaptabilidad al cambio.
• Capacidad de trabajo autónomo y comunicación.

Responsabilidades

• Dar apoyo en la gestión administrativa de programas.
• Gestionar ayudas económicas y documentación relacionada.
• Realizar compras y gestionar materiales.

Conocimientos

Manejo de hojas de cálculo

Conocimientos de intervención social

Trabajo en equipo

Educación

Formación Profesional superior en administración y finanzas

Descripción del empleo

ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS - (PARCIAL) Temporal (Proyecto Local) Delegación de Valencia

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Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo a los programas y proyectos del área adscrita en la Delegación, con especial foco en el programa DANA, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de ldatos en la nueva CEARNET
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Requisitos

• Formación
  Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

• Experiencia
  Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

• Competencias
  Compromiso, Adaptación al Cambio, Trabajo en equipo, Planificación y organización, Capacidad relacional y de comunicación, Capacidad de innovación y creatividad, Capacidad de trabajo autónomo.

• Se valorará
  Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora, Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes, Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %, Idiomas: Inglés y/o Francés C1, Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Fecha de incorporación: octubre 2025
• Tipo de contrato: temporal por circunstancias de la producción
• Tipo de jornada: parcial
• Horario: de martes a jueves de 8 a 15 horas y los viernes de 8 a 14.30 horas
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación y a los días de trabajo por jornada)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo: Valencia