Administrativo / a gestió de persones

Quality Temporal; Sabadell; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada a la promoció i defensa dels drets a Sabadell busca un/a Administratiu/a per gestionar la documentació laboral i suport en processos d'incorporació. Es requereix titulació CFGS en RRHH o Administració, un any d'experiència, i domini del català. La feina és d'horari L-J de 8-16h i V de 8-15:30h amb un salari de 13,58€ brut/hora.

Formación

• Experiència prèvia mínima d’un any en l’àmbit.
• Coneixements d'ofimàtica (paquet Office).

Responsabilidades

• Mantenir actualitzada la documentació i registres de les persones treballadores.
• Atendre telefònicament a les persones treballadores.
• Publicar ofertes en diferents mitjans.

Conocimientos

Ofimàtica a nivell usuari

Domini del català (nivell C)

Educación

Titulació de CFGS relacionada amb l’Àrea de RRHH i/o Administració

Herramientas

ERP, aplicació o programa de gestió de Persones (Factorial, SAGE)

Descripción del empleo

Overview

Per empresa ubicada a Sabadell dedicada a la promoció i defensa dels drets de les persones precisen :

Administratiu / a àrea de gestió de persones.

Responsibilities

• Mantenir actualitzada la documentació, arxius i registres de les persones treballadores, amb els antecedents i informació relativa a la plantilla (altes, baixes, contractes i clàusules, liquidacions, horaris, calendaris laborals, canvis de dades de pagament, justificants, etc.).
• Donar suport a l’execució de processos d’incorporació, promoció, desvinculació o destinació de les persones.
• Mantenir informada la plantilla, especialment pel que fa a noves incorporacions, sobre la documentació referent a la normativa pròpia.
• Atendre telefònicament a les persones treballadores, derivant les consultes a les persones de l’àrea que pertoqui.
• Establir i comunicar els calendaris de treball, horaris, i normatives internes de control.
• Fer la recerca de les persones substitutes, informant, seguint el procediment establert, als responsables dels centres / serveis.
• Publicar ofertes en diferents mitjans, portals, plataformes, escoles, universitats i / o borses de treball.
• Contactar amb candidats / es i concretar les entrevistes amb les persones responsables de la selecció.
• Elaborar llistats d’assistència i mantenir actualitzats els controls de cada acció formativa.
• Procedir al còmput d’hores fora de jornada (objecte de compensació) derivades de l’assistència a cursos, i introduir la informació al sistema.
• Tramitar els qüestionaris de formació (enquestes de satisfacció i altres), procedir al seu buidatge, i informar dels resultats (a Persones, a l’àrea Tècnica, o al / la propi / a Formador / a).
• Emetre o introduir els certificats de les accions formatives al sistema.
• Comprovar i revisar els fixatges de les persones treballadores, detectant les irregularitats (excessos d’hores, inexistència de fitxatge i altres) i enviar recordatoris i comunicacions a les persones implicades.

Schedule

Horari: L-J de 8-16h V de 8-15:30h.

Salari: 13,58€ brut / hora

Requisitos mínimos

• Titulació de CFGS, relacionada amb l’Àrea de RRHH i / o Administració.
• Experiència prèvia mínima d’un any en l’àmbit.
• Ofimàtica a nivell usuari (Office o similar).
• Domini del català (nivell C) parlat i escrit.
• Ofimàtica (coneixement paquet office). A valorar coneixements d’ERP, aplicació o programa de gestió de Persones (Factorial, SAGE).