Administrativo/a Fundación Adecco - Barcelona

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización benéfica en Barcelona busca un/a Administrativo/a (Recepcionista) para proporcionar soporte administrativo y atención al público. Las tareas incluyen la gestión de documentos y atención telefónica. Se valoran competencias como organización, comunicación efectiva y proactividad. Se ofrece formación inicial en un entorno colaborativo.

Servicios

Formación inicial y acompañamiento

Beneficios sociales

Entorno colaborativo y dinámico

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
• Capacidad de adaptación y proactividad.

Responsabilidades

• Brindar atención presencial y telefónica.
• Gestionar documentación y apoyo administrativo.
• Solicitar, escanear y derivar documentación.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Formación relacionada con el puesto

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Paquete Office

Descripción del empleo

Overview

¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con la inclusión y el impacto social? En Fundación Adecco Barcelona buscamos un/a Administrativo/a (Recepcionista) para dar soporte administrativo/a y de atención al público en nuestras oficinas, colaborando tanto en proyectos generales como en iniciativas específicas.

¿Cuál será tu misión?

Brindar atención presencial y telefónica, gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas clave para el funcionamiento de la oficina y el desarrollo de los proyectos.

Responsabilidades

• Llamadas para citaciones de entrevistas.
• Solicitud, escaneo y derivación de documentación.
• Subida de documentación a plataformas internas.
• Auditorías de registro en portales de empleo (quincenal).
• Envío de formularios y correos de bienvenida.
• Atención telefónica y presencial en recepción.
• Solicitud de material de oficina.
• Apoyo en gestiones administrativas de incorporaciones.
• Gestión de mensajería.

Dentro de los proyectos:

• Soporte administrativo/a en aplicativos institucionales.
• Llamadas de reclutamiento.
• Seguimiento de participantes.
• Control y digitalización de documentación.

Qué estamos buscando

• Formación y experiencia: Valorable formación relacionada con el puesto. Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
• Competencias clave: Organización y atención al detalle. Comunicación efectiva y trato cercano. Proactividad y capacidad de adaptación. Trabajo en equipo.
• Otros requisitos: Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.

Qué ofrecemos

• Formación inicial y acompañamiento.
• Beneficios sociales.
• Entorno colaborativo y dinámico.

Te unes a nuestra misión #EmpleoParaTodos

Conócenos mejor en: fundacionadecco.org/trabaja-con-nosotros

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.