Administrativo/a de Operaciones

Acierta; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de diseño y producción busca un/a Administrativo/a para el equipo de Instalaciones en Valencia. La persona seleccionada gestionará los calendarios de montaje, coordinará proveedores y planificará viajes del equipo. Se requiere experiencia en logística y buen dominio de Excel, además de habilidades de organización y comunicación. Se valorará el nivel de inglés intermedio (B2) y otros idiomas.

Formación

• Experiencia o formación en logística u operaciones.
• Experiencia previa en departamentos logísticos.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en plataformas de gestión de viajes.
• Nivel de inglés B2; otros idiomas valorados.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios de montaje y asegurar la ejecución eficiente.
• Coordinación con proveedores para informes y seguimiento de tareas.
• Planificar y gestionar los desplazamientos del equipo.
• Mantener el orden documental y colaborar en revisión de facturas.

Conocimientos

Planificación

Organización

Comunicación

Excel

Inglés intermedio

Educación

Formación en Logística o Operaciones

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de comunicación para incorporarse como Administrativo/a al equipo de Instalaciones. Su misión será apoyar la planificación y ejecución de los montajes, así como coordinar los recursos internos y externos necesarios para garantizar el correcto desarrollo de los proyectos.

Responsabilidades

• Gestión de calendarios de montaje: colaborar en la planificación y actualización de los cronogramas de instalación, asegurando una ejecución eficiente y sin conflictos.
• Coordinación con proveedores externos: realizar los informes de las tareas de montaje, realizar descripciones claras del trabajo requerido, solicitar presupuestos y hacer seguimiento de la ejecución.
• Logística de viajes: planificar y gestionar los desplazamientos del equipo interno y externo de instaladores (vuelos, alojamientos, transporte terrestre, etc.).
• Apoyo administrativo: mantener el orden documental del departamento, colaborar en la revisión y archivo de facturas, así como otras tareas administrativas relacionadas con los proyectos en curso.

Requisitos

• Formación o experiencia equivalente en Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia previa en departamentos logísticos o de operaciones.
• Buen dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con plataformas de gestión de viajes como Destinux u otras similares.
• Nivel de inglés intermedio (B2); se valoran otros idiomas.
• Fuertes habilidades de planificación, organización y comunicación.