Administrativo/a de Flotas (Inglés avanzado)

Moventia; el Prat de Llobregat; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de movilidad en expansión busca un/a Administrativo/a de Flotas para unirse a su equipo en Barcelona. Las responsabilidades incluyen la gestión del catálogo de vehículos, apoyo al Director Comercial y tareas administrativas clave. Se requiere inglés avanzado y experiencia en roles similares. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia previa en roles similares, excluyente en automoción o gestión de flota.
• Orientación al detalle y alta capacidad organizativa.
• Buen manejo de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Gestión e introducción de vehículos en el programa operativo.
• Análisis de producto y apoyo al Director Comercial en decisiones de compra.
• Elaboración de ofertas y envío a clientes y proveedores.

Conocimientos

Inglés avanzado

Capacidad para coordinar múltiples tareas

Excelentes habilidades comunicativas

Herramientas

Herramientas digitales y sistemas de gestión

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Administrativo/a de Flotas (Inglés avanzado) para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona (El Prat de Llobregat). Gestionar el catálogo de vehículos y coordinar con proveedores, dando soporte directo al Director Comercial en la compra, configuración y control de producto, además de realizar tareas administrativas clave para el funcionamiento del área.

Responsabilidades principales

• Gestión e introducción de vehículos en el programa operativo
• Análisis de producto y apoyo al Director Comercial en decisiones de compra
• Elaboración de ofertas (equipamiento, revisión de textos, generación de PDFs)
• Envío de ofertas y proformas a clientes y proveedores
• Control de reservas y validación para facturación
• Verificación de ingresos y actualización en sistema
• Coordinación con proveedores para gestión de vehículos
• Solicitud y revisión de documentación, facturas y proformas
• Gestión de matriculaciones y documentación de nuevos vehículos
• Seguimiento de flota y actualización de costes
• Resolución de incidencias con clientes y proveedores
• Coordinación con gestorías, aseguradoras y oficinas RAC
• Apoyo administrativo general: pagos, siniestros, multas, incidencias de oficina, etc
• Experiencia previa en roles similares, excluyente en automoción o gestión de flota
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y trabajar en equipo
• Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión
• Orientación al detalle y alta capacidad organizativa
• Excelentes habilidades comunicativas para la relación con proveedores y equipos internos
• Castellano/ Inglés avanzado (excluyente) mas un idioma adicional
• Ubicación: Barcelona (Modalidad híbrida)
• Incorporación: Inmediata

Beneficios y entorno

• Formar parte de una empresa sólida y en expansión
• Buen ambiente de trabajo y equipo comprometido
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Moventia somos una multinacional familiar, referente en el sector de la movilidad, con una clara vocación de crecimiento, desarrollo internacional y cuidado del medio ambiente.