ADMINISTRATIVO / A CONTABLE 30h

GRUPO ESSENTIA; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones de micromovilidad en l'Hospitalet de Llobregat busca un Administrador/a para gestionar operaciones y tareas contables. Serás responsable de la conciliación bancaria y la coordinación con diferentes gestorías, ofreciendo flexibilidad laboral total y estabilidad. Se requiere experiencia en administración y un buen nivel de inglés.

Servicios

Estabilidad en empresa consolidada

Ambiente laboral agradable

Flexibilidad laboral total

Formación

• Experiencia con conciliaciones bancarias y control básico de facturación.
• Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento.
• Inglés: buen nivel para mantener una conversación básica.

Responsabilidades

• Control de facturas emitidas y recibidas.
• Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.
• Coordinación con gestorías en España, Irlanda y Francia.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Atención al detalle

Autonomía

Flexibilidad

Persona resolutiva

Herramientas

Excel avanzado

CRM

Google Drive

PowerPoint

Word

PDF

Descripción del empleo

Compañía en pleno crecimiento, especializada en brindar soluciones integrales de mantenimiento de flotas de micromovilidad (vehículos eléctricos) en grandes ciudades como Barcelona, Sevilla, Málaga y Dublín; busca incorporar un perfil Administrativo / a con nociones contables para liderar la gestión administrativa y seguimiento burocrático de las operaciones, facilitando la coordinación entre el equipo técnico, la gestoría externa y la dirección.

MISIÓN :

Serás responsable de tareas críticas como la conciliación bancaria, el seguimiento y gestión de multas, la coordinación con la gestoría para temas fiscales y laborales, y el apoyo en la planificación horaria y de personal junto al Director de Operaciones.

Además, contarás con gran autonomía y flexibilidad horaria, reportando directamente al CEO, lo que te permitirá organizar tu día a día de forma eficiente y proactiva, aportando valor desde una visión estratégica y resolutiva.

FUNCIONES :

• Control de facturas emitidas y recibidas de las 3 sociedades: España, Irlanda y Francia.
• Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.
• Revisión de pagos a proveedores.
• Envío de documentación a las gestorías fiscales en tiempo y forma.
• Coordinación con gestorías en Irlanda, Francia y España.
• Gestión de multas y embargos salariales.
• Preparación de documentación contractual con clientes.
• Redacción de borradores de propuestas o acuerdos comerciales y apoyo en la elaboración de presentaciones para el equipo de ventas (ppt).
• Revisión básica de contratos con proveedores o partners (con apoyo legal si es necesario).
• Actualización de bases de datos de contratos activos por cliente y país.
• Preparación de presentaciones o informes puntuales para clientes, bancos o inversores.
• Organización y unificación de tarjetas, cuentas bancarias y documentos compartidos.
• Propuesta y mejora de procedimientos administrativos.
• Preparación de información para nuevas licitaciones o propuestas públicas.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad en una empresa consolidada y contrato indefinido.
• Contrato a 30h con posibilidad de ampliación con el tiempo, salario proporcional a 25 SBA.
• Entorno dinámico.
• Buen ambiente laboral y apoyo constante del equipo.
• Flexibilidad laboral total.

¿A quién buscamos?

• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y seguimiento.
• Autonomía y polivalencia.
• Flexibilidad.
• Persona resolutiva.
• Habilidad para detectar errores.
• Confidencialidad.
• Responsabilidad.

Requisitos :

• Experiencia con conciliaciones bancarias, control y facturación básica.
• Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento.
• Inglés: buen nivel para mantener una conversación básica.
• Valorable francés o italiano.
• Excel avanzado (análisis), CRM, Google Drive. Valorables conocimientos en chatGPT.
• Manejo de PowerPoint, Word y PDF.