Administrativ@ Compras

Alsina Formwork; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de encofrados busca un apoyo administrativo para gestionar el proceso de compras. Se requiere experiencia en administración, dominio de Excel y un enfoque proactivo. El puesto ofrece estabilidad y oportunidades de crecimiento en un ambiente innovador y dinámico en Barcelona.

Servicios

Oportunidad de crecimiento profesional

Entorno dinámico e innovador

Formación

• 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en compras o logística.
• Dominio de Excel y sistemas ERP.
• Conocimiento en contratos y condiciones de compra.

Responsabilidades

• Emitir y hacer seguimiento a las órdenes de compra en el sistema ERP.
• Gestionar la documentación administrativa como albaranes y facturas.
• Actualizar bases de datos de productos, proveedores y condiciones de compra.
• Hacer seguimiento a plazos de entrega y comunicar incidencias.
• Coordinar con almacén, contabilidad y producción.

Conocimientos

Atención al detalle

Orientación al servicio

Proactividad

Organización

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Excel

Sistemas ERP (SAP, Navision)

Descripción del empleo

Resumen

El grupo Alsina es una multinacional con 75 años de trayectoria empresarial en el sector de los encofrados, con una presencia en 17 países y 33 centros de operaciones.

Nuestra misión? :

Ofrecer soluciones que ayuden a los clientes a mejorar la eficiencia de los proyectos y la seguridad con un servicio comprometido y atento en el mercado global, en el que la innovación y la confianza en las personas son una parte esencial de esta empresa.

Misión del puesto

Apoyar en la gestión administrativa del proceso de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, el control documental, la comunicación con proveedores y el cumplimiento de plazos, con el objetivo de contribuir al abastecimiento eficiente de materiales y servicios para la empresa.

Funciones y responsabilidades

• Emitir y hacer seguimiento a las órdenes de compra en el sistema ERP.
• Gestionar la documentación administrativa: albaranes, facturas, contratos, certificaciones, etc.
• Actualizar bases de datos de productos, proveedores y condiciones de compra.
• Hacer seguimiento a los plazos de entrega y comunicar incidencias.
• Coordinar con almacén, contabilidad y producción para garantizar una correcta recepción y contabilización de materiales.
• Realizar comparativos de precios y preparar reportes de compras si se requiere.
• Apoyar en auditorías internas o externas relativas a compras.

Formación y experiencia

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio o similar.
• Experiencia: 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en compras o logística.
• Informática: Dominio de Excel, correo electrónico y sistemas ERP (SAP, Navision, etc.).

Habilidades deseadas

Se valorarán candidatos con atención al detalle, orientación al servicio, proactividad y organizado. Además de contar con :

• Conocimiento en contratos y condiciones de compra.
• Experiencia en trato con proveedores o atención al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
• Capacidad de Negociación, habilidad numérica, mecánica, visión espacial, capacidad de

Te ofrecemos

La oportunidad de proyectar un futuro estable y crecimiento profesional continuo. Apostamos por la innovación y la creatividad en el sector, brindando un entorno dinámico donde tus ideas y talentos puedan ser escuchados.

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