Telefonistin jobs in United States

Freundlicher Empfang, reibungslose Abläufe – als erste Ansprechperson in unserer Zahnarztpraxis sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patienten von Anfang an willkommen fühlen.

Unsere Praxis für Zahngesundheit von Dr. Clemens Frigge und Marta Dinstak in Wickede (Ruhr) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein, um den Praxisalltag effizient zu gestalten und unseren Patienten mit einem Lächeln zu begegnen.

• Anerkennung & Entwicklung: Sie sind ein wertvoller Teil des Teams und profitieren von erstklassigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
• Modernes Arbeitsumfeld: Unsere Praxis verfügt über eine hochwertige technische Ausstattung und schafft eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeiter und Patienten.
• Teamkultur & Arbeitsklima: Ein respektvoller, unterstützender Umgang sorgt für ein positives und motivierendes Arbeitsumfeld.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office nach der Probezeit bieten Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Neben einem konkurrenzfähigen Gehalt erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zusätzliche Vorteile: Profitieren Sie von exklusiven Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits sowie weiteren Zusatzleistungen.

Aufgaben:

• Freundlicher Empfang: Sie sorgen mit Ihrer offenen Art für einen positiven ersten Eindruck.
• Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit der Praxissoftware Z1 Pro und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung.
• Patientenservice: Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Patienten.
• Kommunikation: Sie betreuen alle Praxis-Kanäle – Telefon, E-Mail und Post.
• Teamarbeit: Sie helfen aktiv mit, wenn Kolleginnen und Kollegen Unterstützung benötigen.
• Erfahrung: Sie haben bereits am Empfang einer Zahnarztpraxis oder in einer anderen Branche, wie der Hotellerie, gearbeitet.
• Patientenorientierung: Mit Ihrer freundlichen und empathischen Art sorgen Sie für eine positive Atmosphäre.
• Organisationsgeschick: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und managen mehrere Anfragen gleichzeitig.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind multitaskingfähig und erledigen Ihre Aufgaben effizient und zuverlässig.