Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Zeitarbeit sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Standort Köln. In dieser Rolle übernehmen Sie allgemeine Rezeptionsaufgaben, sind der kompetente Ansprechpartner für Besucher und unterstützen bei Besprechungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Rezeptionsaufgaben.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten.
• Kompetente Ansprechperson für Besucher und Gäste.
• Hilfestellung bei der Vorbereitung von Besprechungen.
• Koordination des Facilitymanagements.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Teamgeist

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermitlungsorientierten Zeitarbeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von allgemeinen Rezeptionsaufgaben sowie Verantwortung für die Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
• Kompetente Ansprechperson für Besucher und Gäste
• Hilfestellung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen inkl. der Organisation von Catering und benötigtem Equipment
• Koordination des Facilitymanagements sowie Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen sowie Annahme und Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 152941 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
[phone] - 0