Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste, übernehmen administrative Tätigkeiten und koordinieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung am Empfang sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.
• Terminkoordination und Telefonannahme.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Teamgeist

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale in Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für dieZentrale am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20-25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Kompetenter Ansprechpartner sowie direkter Empfang für Kunden undGäste sowie die Übernahme der Organisation von Lieferanten
• Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen sowie Annahme undBearbeitung von Postein- und -ausgängen
• Verantwortung für das gesamte Büromaterial, inkl. Bestellung
• Annahme von allgemeinen Rezeptionsaufgaben sowie die Verantwortungfür die Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung am Empfang
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und kompetentesAuftreten
• Organisationsgeschick und Teamgeist

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