Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den freundlichen Empfang sowie die Betreuung von Mandanten übernimmt. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich. Gesucht wird eine kommunikative Person mit sicherem Umgang mit MS Office und sehr guten Rechtschreibkenntnissen. Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich und bietet Verantwortung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Mandanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Problemlöseorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Friendlicher Empfang sowie Betreuung von Mandanten, inkl. Übernahme der allgemeinen Korrespondenzen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Bearbeitung von Kuriersendungen, inkl. Systematisierung zur E-Akte, auch in digitaler Form
• Kontrolle und Erfassung von Fristen
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Verwaltung der Dokumenten- und Rechnungsablage

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freundliches, verantwortungsbewusstes und kompetentes Auftreten
• Problemlöseorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185921 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0