Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verantwortung für den Empfang von Kunden und Gästen sowie zur Terminkoordination. Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in DATEV, sind von Vorteil. Dies ist eine großartige Gelegenheit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Kontrolle von Dokumenten.
• Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Anwendungen

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme der Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
• Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen sowie die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten und die damit verbundene Übernahme des Reports
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen
• Verantwortung für die Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen des Weiteren Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen, inkl. deren Veröffentlichung
• Verwaltung der Akten sowie die Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197591 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0