Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). In dieser Rolle empfangen Sie Besucher, bearbeiten Korrespondenzen und organisieren den Empfangsbereich. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Empfangsbereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) amStandort Essen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie dieÜbernahme anfallender Korrespondenzen, inkl. Kontrolle und Aufbereitungvon Dokumenten
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechendeFachabteilung
• Erfassung sowie die entsprechende Berechnung von Fristen
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des WeiterenExcellistenerstellung sowie die Erstellung von Reports undPräsentationen
• Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen und die damitverbundene Veröffentlichung im Bundesanzeiger
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie dieÜbernahme der Datenbankpflege und die Verwaltung der Akten und Ablagen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert, ggf.Erfahrungen im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikationsstärkeund ein freundliches, gepflegtes und kompetentes Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamgeist sowie ein hohes Maß anDiskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 199571 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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