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Junior Teamassistenz (M/W/D)
Zusammenfassung
Eine Kreativagentur in Berlin sucht eine engagierte Junior Teamassistenz zur Unterstützung des Teams in Büro- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege interner Datenbanken, Terminabstimmungen sowie vorbereitende Buchhaltung. Wir schätzen fließende Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Neben einem angenehmen Arbeitsumfeld bieten wir flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und weitere Benefits wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und ein Macbook.
Leistungen
Qualifikationen
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität sind wichtig.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken.
- Koordination von Terminen rund ums Office.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung.
- Organisation von Teamevents.
Kenntnisse
Ausbildung
MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.
Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.
- Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
- Terminabstimmung & -koordination rund ums Office
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Bewerbungsmanagement
- Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
- Organisation von Teamevents
- Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fließende Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
- Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes Macbook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
- Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.
Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.