Rezeptionist jobs in United States

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undSekretariat - Kanzlei am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowieGästen
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die Fachbereiche
• Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche inorganisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
• Dokumentenmanagement und Pflege von Mandantenakten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise ineiner Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sindwünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Diskretion

Unser Kunde bietet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mitSteuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 364571 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0