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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management
Résumé du poste
Ein international ausgerichtetes Medienunternehmen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Oberhaching. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Koordination von Dienstleistungen, die Verwaltung der Infrastruktur und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Das Team bietet eine familiäre Atmosphäre und zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, ein Dienstrad und ein MVV-Ticket.
Prestations
Qualifications
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Affinität zu technischen Themen.
Responsabilités
- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten.
- Betreuung der Telefonanlage inkl. Konferenztechnik.
- Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Organisation von Wartungsarbeiten.
Connaissances
Outils
Oberhaching, Germany
Du übernimmst zentrale Aufgaben wie Telefon und Post, steuerst und koordinierst Dienstleister und kümmerst dich darum, dass Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden.
• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister)
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.
• Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelndem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
• MVV-Ticket
• Dienstrad
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Affinität zu technischen Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
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