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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Zusammenfassung
Ein dynamisches Vertriebsteam in Leipzig sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Datenpflege, Unterstützung des Vertriebsteams und Kommunikation mit Kunden. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Leistungen
Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Backoffice oder als Assistenz in einer Vertriebsorganisation.
- Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit erforderlich.
- Sichere und freundliche Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Bearbeitung von E-Mails.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Verträgen und Präsentationen.
Kenntnisse
Tools
Als Mitarbeiter/in im Backoffice unseres dynamischen Vertriebsteams unterstützen Sie die täglichen Abläufe im Hintergrund und sorgen für eine reibungslose Organisation unserer Immobiliengeschäfte. Sie sind verantwortlich für:
Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen.
Datenpflege und -verwaltung: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Immobilienangeboten und Vertragsunterlagen in unserem CRM-System.
Unterstützung des Vertriebsteams: Vorbereitung von Exposés, Koordination von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Präsentationen.
Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern.
Vorbereitung von Reports: Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einem motivierten Team.
Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen im Bereich Immobilien und Büroorganisation.
Modern ausgestattetes Büro und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice.
Erfahrung im Büromanagement: Erste Erfahrung im Backoffice oder als Assistenz in einer Vertriebsorganisation, idealerweise in der Immobilienbranche.
Organisatorisches Talent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
Kommunikationsfähigkeit: Sichere und freundliche Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
Flexibilität: Sie arbeiten gerne im Team und können auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick bewahren.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.