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Büroassistent (m / w / d) in Düsseldorf
Job summary
Eine Unternehmensberatung in Düsseldorf sucht einen Bürosassistenten (m/w/d). Sie unterstützen das Projektmanagement, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und erstellen Dokumente. Gefordert werden eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Vollzeit. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und IT-Programmen.
Responsibilities
- Unterstützung des Projektmanagements bei Aufgaben.
- Koordination von Terminen.
- Veranstaltungsorganisation, inklusive Vorbereitung von Sitzungen.
- Dokumentenerstellung und -bearbeitung.
- Aktive Teilnahme am Berichtswesen und Auswertung von Reportings.
- Rechnungsbearbeitung, insbesondere Eingangsrechnungen.
- Pflege von Stammdaten im System.
- Angebote einholen und Recherchen durchführen.
- Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Zahlungs- und Lieferverkehr.
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Reisebuchungen und Abrechnung erledigen.
- Organisieren des Büros und Verwaltung der Telefonzentrale.
- Interne Kommunikation mit anderen Abteilungen aufrechterhalten.
- Bearbeitung der Post, digital und analog.
Skills
Education
- DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen : 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren : https : / / radas.de /
- Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine
- Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor / nach
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
- Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
- Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
- Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
- Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
- Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
- Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
- Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
- Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
- Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
- Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
- Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
- Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
- Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
- Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter
- Branche des Arbeitgebers : Unternehmensberatung
- Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit : Vollzeit
- Befristung : Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte : 40211 Düsseldorf
- Vergütung : nach Vereinbarung
Online-Bewerbung : https : / / radas.de / de / jobsdb / job / 216881 / Bueroassistent-m-w-d-in-Duesseldorf.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an : jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter : 03048479484
Interne Referenznummer : 12254-1-216881-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.