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Büroassistent (m / w / d) in Düsseldorf

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Düsseldorf

Vor Ort

EUR 100.000 - 125.000

Vollzeit

Heute

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Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Düsseldorf sucht einen Bürosassistenten (m/w/d). Sie unterstützen das Projektmanagement, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und erstellen Dokumente. Gefordert werden eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Vollzeit. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Erfahrung im Umgang mit MS Office und IT-Programmen.

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements bei Aufgaben.
Koordination von Terminen.
Veranstaltungsorganisation, inklusive Vorbereitung von Sitzungen.
Dokumentenerstellung und -bearbeitung.
Aktive Teilnahme am Berichtswesen und Auswertung von Reportings.
Rechnungsbearbeitung, insbesondere Eingangsrechnungen.
Pflege von Stammdaten im System.
Angebote einholen und Recherchen durchführen.
Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Zahlungs- und Lieferverkehr.
Erstellung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
Reisebuchungen und Abrechnung erledigen.
Organisieren des Büros und Verwaltung der Telefonzentrale.
Interne Kommunikation mit anderen Abteilungen aufrechterhalten.
Bearbeitung der Post, digital und analog.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen : 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren : https : / / radas.de /

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
Sie koordinieren Termine
Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor / nach
Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter

Weitere Infos