Justiz-Jobs in Deutschland

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der externen Meldestelle des Bundes

Angebotsart: Arbeit

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der externen Meldestelle des Bundes

Arbeitgeber: Bundesamt für Justiz (BfJ)

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v. H.)

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der externen Meldestelle des Bundes.

Die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz bearbeitet Meldungen sogenannter "Whistleblower" ‒ also Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld auf bestimmte Verstöße oder Missstände aufmerksam geworden sind. Außerdem berät und informiert die Meldestelle Personen, die in Erwägung ziehen, eine solche Meldung zu erstatten.

Ihre Aufgaben:

• Mitaufbau und Fortentwicklung der Aktenverwaltung
• Führung der General- und Einzelfallakten
• Fachadministration bestimmter Aspekte der E-Akte Bund und des elektronischen Kommunikationskanals
• Mitarbeit an der Konzipierung der Statistik sowie deren Führung, Auswertung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung
• Mitarbeit am Jahresbericht über die Tätigkeit
• Veranstaltungsmanagement und Pflege des Internetauftritts
• Unterstützung des höheren Dienstes im Bereich des Wissensmanagements
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie systematischem, eigenverantwortlichem Handeln
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit
• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 7 TVöD Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich auch mit einem geringeren Arbeitszeitanteil besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Bewerbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

an folgende Adresse:Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 3/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Gerhards (Tel. 0228 99 410-4294) sowie für den Fachbereich Frau Häussermann (Tel. 0228 99 410-6644) gerne zur Verfügung.