Bürosachbearbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Bonn sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für die externe Meldestelle. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit Verantwortung für Aktenverwaltung und Unterstützung im Wissensmanagement. Erwartet werden eine einschlägige Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit. Bewerbungen sind bis zur angegebenen Frist erforderlich und alle Menschen sind willkommen.

Leistungen

leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

familienfreundliche Teilzeitmodelle

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Mitaufbau und Fortentwicklung der Aktenverwaltung.
• Führung der General- und Einzelfallakten.
• Fachadministration der E-Akte Bund.

Kenntnisse

MS-Office (insbesondere Excel)

gute Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der externen Meldestelle des Bundes

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der externen Meldestelle des Bundes

Angebotsart: Arbeit

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der externen Meldestelle des Bundes

Arbeitgeber: Bundesamt für Justiz (BfJ)

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v. H.)

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der externen Meldestelle des Bundes.

Die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz bearbeitet Meldungen sogenannter "Whistleblower" ‒ also Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld auf bestimmte Verstöße oder Missstände aufmerksam geworden sind. Außerdem berät und informiert die Meldestelle Personen, die in Erwägung ziehen, eine solche Meldung zu erstatten.

Ihre Aufgaben:

• Mitaufbau und Fortentwicklung der Aktenverwaltung
• Führung der General- und Einzelfallakten
• Fachadministration bestimmter Aspekte der E-Akte Bund und des elektronischen Kommunikationskanals
• Mitarbeit an der Konzipierung der Statistik sowie deren Führung, Auswertung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung
• Mitarbeit am Jahresbericht über die Tätigkeit
• Veranstaltungsmanagement und Pflege des Internetauftritts
• Unterstützung des höheren Dienstes im Bereich des Wissensmanagements
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie systematischem, eigenverantwortlichem Handeln
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit
• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 7 TVöD Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich auch mit einem geringeren Arbeitszeitanteil besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Bewerbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

an folgende Adresse:Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 3/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach [e-mail] eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Gerhards (Tel. [phone]) sowie für den Fachbereich Frau Häussermann (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Bundesamt für Justiz (BfJ)