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Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate
Job summary
Eine führende Immobilienfirma in Mannheim sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der maßgeblich zum Erfolg ihrer Real-Estate-Aktivitäten beiträgt. In dieser strategischen Rolle unterstützen Sie den CEO, koordinieren internationale Projekte und übernehmen Büro-Management-Aufgaben. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium, mehr als 5 Jahre Erfahrung im internationalen Finanz- oder Immobilienumfeld sowie exzellente Kenntnisse in MS-Office. Die Stelle bietet ein Fixgehalt zwischen 45.000 und 65.000 Euro plus einen leistungsorientierten Bonus.
Benefits
Qualifications
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Umfeld.
- Exzellente Kenntnisse in PowerPoint und Excel erforderlich.
- Nachweisbare Erfahrung im internationalen Projektmanagement.
Responsibilities
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings.
- Koordination strategischer Initiativen zwischen internationalen Standorten.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Office Management.
Skills
Education
Tools
Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
- Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
- Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
- Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
- Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
- Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
- Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentem Portfoliomanagement.
DFS Real Estate | DFS Gruppe
Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting
LinkedIn: Konstantinos.messas
Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.