Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

DFS - Die Finanzstrategen; Mannheim; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienberatung in Mannheim sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die strategische Kraft des CEO unterstützt. In dieser Rolle transformieren Sie Visionen in umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in Führungsprozessen. Notwendig sind ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im internationalen Finanz- oder Immobilienumfeld und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und hybride Arbeitsmodelle.

Leistungen

Individuelles Entwicklungsbudget

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbarer Qualifikation.
• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Strategische Geschäftsführungsunterstützung inklusive Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Koordination strategischer Initiativen über internationale Standorte.
• Steuerung cross-funktionaler Projekte und Reporting.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Projektmanagement Erfahrung

Ausbildung

Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP

Asana

Jobbeschreibung

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus

Aufgaben

IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
• Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

Qualifikation

IHR PROFIL

MUST-HAVES:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Benefits

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact:

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

ÜBER UNS

Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.

BEWERBUNGSPROZESS

DFS Real Estate | DFS Gruppe

Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting

LinkedIn: Konstantinos.messas

Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.