Office-Manager (w / m / d)

Abacus Experten GmbH - Köln; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Biotechnologieunternehmen in Mannheim sucht eine engagierte Office-Managerin zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, Organisation von Dienstreisen, und Gästebetreuung. Wichtige Anforderungen sind Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein Jahresgehalt zwischen 30.000 € und 37.500 €, flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Beschäftigung.

Leistungen

Langfristige Beschäftigung

Geregelte und flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung als Office-Manager oder in einer Assistenzrolle.
• Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
• Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Geschäftskorrespondenz.
• Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung.
• Verwaltung von Ablagen (digital und analog).
• Gästebetreuung und Planung von Meetings.

Kenntnisse

Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager oder Assistenz

Gute Kenntnisse in Word / Excel / Outlook

Gute Englischkenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Über NEC Bio Therapeutics GmbH

Über NEC Bio Therapeutics GmbH

NEC Bio Therapeutics GmbH, mit Firmensitz in Mannheim-Lindenhof, ist ein Biotechnologieunternehmen in der klinischen Phase, das personalisierte Immuntherapien für Krebspatienten entwickelt, die auf personalisierte Neoantigene, d. h. auf mutierte Zielstrukturen, abzielen.

Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NEC Bio B.V. und Teil der japanischen NEC Unternehmensgruppe und wurde 2023 gegründet.

Der Fokus von NEC Bio Therapeutics liegt auf der klinischen Entwicklung von personalisierten Krebsimpfstoffen. Das Hauptprodukt ist NECVAX-NEO1, ein personalisierter oraler Tumorimpfstoff im klinischen Stadium.

Die Technologie ermöglicht das Targeting einer großen Anzahl von Neoantigenen beliebiger Größe und ist sowohl auf personalisierte als auch auf gemeinsame Neoantigen-Targeting-Ansätze anwendbar.

Ihre Aufgaben

• Allg. Geschäftskorrespondenz
• Kontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen Team
• Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
• Bestellung von Büromaterial; Erledigen von Einkäufen
• Verwaltung von Ablagen (digital + analog)
• Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
• Organisation der Arbeitsplatzausstattung
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung über Timebutler

Das bringen Sie mit

• Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager (w/m/d) oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in Word / Excel / Outlook
• Gute Englischkenntnisse (Business Englisch von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Je nach Ausbildungs- / Kenntnisstand und Arbeitszeit zwischen 30.000 € - 37.500 € / Jahr
• Langfristige Beschäftigung
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin :

Frau Birgit Graber-Butsch

Office- & HR-Manager