Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

DFS - Asset Management GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienfirma in Mannheim sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der maßgeblich zum Erfolg ihrer Real-Estate-Aktivitäten beiträgt. In dieser strategischen Rolle unterstützen Sie den CEO, koordinieren internationale Projekte und übernehmen Büro-Management-Aufgaben. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium, mehr als 5 Jahre Erfahrung im internationalen Finanz- oder Immobilienumfeld sowie exzellente Kenntnisse in MS-Office. Die Stelle bietet ein Fixgehalt zwischen 45.000 und 65.000 Euro plus einen leistungsorientierten Bonus.

Leistungen

Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Umfeld.
• Exzellente Kenntnisse in PowerPoint und Excel erforderlich.
• Nachweisbare Erfahrung im internationalen Projektmanagement.

Aufgaben

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings.
• Koordination strategischer Initiativen zwischen internationalen Standorten.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Office Management.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Projektmanagement Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP

Asana

Jobbeschreibung

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus

Aufgaben

IHRE STRATEGISCHE ROLLE BEI DFS REAL ESTATE

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
• Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

Qualifikation

IHR PROFIL

MUST-HAVES

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Benefits

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

ÜBER UNS

Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentem Portfoliomanagement.

BEWERBUNGSPROZESS

DFS Real Estate | DFS Gruppe

Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting

LinkedIn: Konstantinos.messas

Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.