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Projekt Support (all gender)
Job summary
Eine Sales-Agentur sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Account Directors bei täglichen Projekten. Angestellten werden unbefristete Teil- und Vollzeitstellen angeboten, inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Weiterbildung. Zu den Aufgaben gehören die operative Unterstützung bei Leasingprojekten, Koordination von Freelancern sowie die Pflege und Aufbereitung von Projektdaten. Der ideale Kandidat hat erste Projekterfahrung und spricht fließend Deutsch und gut Englisch. Auch 29 Urlaubstage und diverse Benefits werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder im Handelsumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Sheets.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Responsibilities
- Operative und administrative Unterstützung bei laufenden Kundenprojekten im Bereich Leasing-Außendienst.
- Ansprechpartner:in für unsere Freelancer im Außendienst.
- Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Projektdaten und Reportings.
- Eigenständige Auswahl, Briefing und Beauftragung passender Freelancer.
- Erstellung von Briefings, Versand von Projektmaterialien und Koordination der POS-Logistik.
- Organisation von Kick-off-Meetings und Teamveranstaltungen.
- Zuarbeit bei Projektabrechnungen und Unterstützung im Selfbilling-Prozess.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
Skills
Als Sales-Agentur betreuen wir für unsere Kunden aus Branchen wie LEH, DIY und CE den Vertriebsaußendienst - von der Planung bis zur Umsetzung im Feld.
Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir Dich: einOrganisationstalent, das hinter den Kulissen alles zusammenhält und dafür sorgt, dass unsere Außendienstteams draußen genau das tun können, was sie am besten können - Marken stark machen.
Deine Mission: Du unterstützt unsere Account Directors im täglichen Projektgeschäft und bist die zentrale Schnittestelle zwischen Innen- und Außendienst. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, Abläufe stimmen und Projekte mit Präzision, Energie und Herz umgesetzt werden.
- Unbefristete Festanstellung in Teil- und Vollzeit möglich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland möglich
- 29 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
- Individuelle, bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruch auf 52 Stunden bezahlte Arbeitszeit jährlich, für gemeinnützige ehrenamtliche Tätigkeiten
- Abteilungsübergreifende Transparenz durch regelmäßige Informationsmeetings
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Gemeinschaftsküche, gemütliche Dachterrasse, Massageboard, Kaffee/Getränke for free
- Mitarbeiterrabatte und exklusive Event-Vergünstigungen
- Operative und administrative Unterstützung bei laufenden Kundenprojekten im Bereich Leasing-Außendienst
- Ansprechpartner:in für unsere Freelancer im Außendienst
- Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Projektdaten und Reportings
- Eigenständige Auswahl, Briefing und Beauftragung passender Freelancer aus unserer Datenbank für die jeweiligen Projekte
- Erstellung von Briefings, Versand von Projektmaterialien und Koordination der POS-Logistik (Warehouse, Versand, Tracking etc.)
- Organisation und Unterstützung von Kick-off-Meetings und Teamveranstaltungen (vor Ort oder virtuell)
- Zuarbeit bei Projektabrechnungen und Unterstützung im Selfbilling-Prozess
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder im Handelsumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Sheets
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.