Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) (664) in Teilzeit

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Ingenieurgesellschaft in Leipzig sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Korrespondenz und die Unterstützung bei Projekten verantwortlich. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Zudem sind sehr gute IT-Kenntnisse und Deutschkenntnisse notwendig. Flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Einarbeitung in ein professionelles Team

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Büroorganisation und Korrespondenz.
• Repräsentanz des Büros für Besucher und Geschäftspartner.
• Kaufmännische Projektverwaltung und Projektcontrolling unterstützen.

Kenntnisse

IT-Grundverständnis

Kenntnisse in Office-Programmen (Excel, PowerPoint)

Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise

Team- und Serviceorientierung

Hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) (664) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung
• Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner
• Organisation des operativen Betriebs unseres Büros von Bestellungen, Reiseplanungen bis zum Teamevent
• Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung beim Bestellprozess von IT Hard- und Softwareprodukten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Excel, PowerPoint) sollte vorhanden sein
• Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
• Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Warum wir?

• Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
• Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
• Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E‑Learning Plattform)
• Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team

Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte - werden Sie Teil unseres Teams! Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 45 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.