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Office Manager (m/w/d) – Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Job summary
Ein etabliertes Premium-Unternehmen in Schleswig-Holstein sucht Unterstützung für die kaufmännische Abwicklung und Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören Rechnungen, DATEV, sowie die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, und bringen Erfahrung in der Büroorganisation mit. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Umfeld mit persönlicher Zusammenarbeit.
Benefits
Qualifications
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
- Erfahrung mit DATEV und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
Responsibilities
- Kaufmännische Abwicklung, Rechnungen und Zahlungsverkehr.
- Büroorganisation und digitale Ablage.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Skills
Education
Tools
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte exklusiv einen Mandanten aus dem Premium-Segment individueller Inneneinrichtung. Das inhabergeführte Unternehmen steht für Qualität, Designanspruch und persönliche Kundenbeziehungen. Der Bürostandort im Kieler Osten verbindet Verwaltung und einen hochwertigen Showroom, in dem Produkte, Materialien und Konzepte für Kunden erlebbar und greifbar werden – nah am Markt, nah am Produkt, nah am Kunden.
- Kaufmännische Abwicklung inkl. Rechnungen, DATEV, Zahlungsverkehr und Vorbereitung fürs Steuerbüro
- Büroorganisation, Schriftverkehr und digitale Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inkl. Personalthemen
- Erstellung einfacher Auswertungen (offene Posten, Aufträge, Zahlungsstände)
- Koordination von Aufträgen, Terminen und Montagen
- Mitwirkung bei internen Abläufen sowie optional Marketing & Website
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie-, Groß- & Außenhandel, Office Management o. ä.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Erfahrung mit DATEV und idealerweise Warenwirtschaftssystemen
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
- Familiäres Umfeld mit direkter, persönlicher und wertschätzender Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz mit Showroom-Anbindung im Kieler Osten
- Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Premium-Unternehmen
- Gesundheits- & Sportförderung
- Job-Rad und Parkplätze vor Ort
- Wirklich großartiger Kaffee & Obst
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.