Verwaltungsmitarbeit im Dekanat und Blindenvorlesekraft

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Hannover sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter für das Dekanat. Die Position umfasst administrative Aufgaben sowie Unterstützung für sehbehinderte Studierende. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Kenntnisse in Microsoft Office. Die Universität bietet flexible Arbeitszeiten und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten und Homeoffice

Unterstützung bei Familien- und Pflegeaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrungen im Aufgabengebiet sowie in der Universitätsverwaltung sind ideal.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Dekanat.
• Unterstützung sehbehinderter Studierender bei Vorlese- und Unterstützungstätigkeiten.
• Kontrolle der Telefonrechnungen und Verwaltung des Büromaterialbestands.

Kenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Gute Organisationsfähigkeit

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Hohe Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement

Gleichwertige berufliche Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP R3

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeit im Dekanat und Blindenvorlesekraft

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dekanat der Juristischen Fakultät ist folgende Stelle zum 01.02.2026 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit im Dekanat und Blindenvorlesekraft (EntgGr. 6 TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

Sie übernehmen eigenständig vielfältige Verwaltungsaufgaben im Dekanat.

Unterstützung sehbehinderter Studierender, wie z.B.:

• Vorlese- und Unterstützungstätigkeiten (z. B. Gesetzestexte, Urteile, Fachliteratur)
• Mithilfe bei der Recherche sowie Ausleihe von Fachliteratur
• Aufbereitung von Studienmaterialien (z. B. Bilder, Grafiken) in barrierefreie Formate
• Vorbereitung von Texten für Screenreader

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

• Kontrolle der Telefonrechnungen
• Betreuung des Büromaterialbestands inkl. Bestellung
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Unterstützung der Geschäftsführung bei u.a.:

• Kommunikation mit Lehrstühlen zu geplanten und laufenden Maßnahmen (insb. Baumaßnahme)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungsformaten der Fakultät (z. B. „Nacht der Wissenschaft“)

Wen suchen wir?

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur*zum Verwaltungsangestellten oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 (GER)
• sicherer Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office-Programmen insb. Word sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme/Systeme (z. B. EPV)
• idealerweise Erfahrungen im Aufgabengebiet sowie in der Universitätsverwaltung
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (SAP R3) sind von Vorteil
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• gutes Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Serviceorientierung

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.