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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein führender Service Provider für Facility Management in Berlin sucht einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie die Bearbeitung von Störungsmeldungen und die Büroorganisation. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management sowie gute Deutschkenntnisse (Level C1). Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreiche Weiterbildungsangebote.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder Assistenzleistungen.
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Reklamationen.
- Bestellbearbeitung und Büroorganisation.
- Koordination von Terminen und Pflege von Datenbanken.
Kenntnisse
IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.
Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.
Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).
Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und sonstigen Nutzeranfragen
- Bestellbearbeitung
- Bedienen und Pflegen von spezifischer Software (CAFM-System)
- Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z. B. die Pflege von Datenbanken
- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen
- Gute Kenntnisse in MS‑Office und SAP
- Deutsch in Wort und Schrift (Level C1)
Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV‑Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work‑/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt‑auf-diese Stelle‑bewerben‑Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Dich!
Hochkarätige Dienstleistungen! # Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren!
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.