Empfangsmitarbeiter à Allemagne

Du möchtest am Empfang den Überblick behalten, für einen reibungslosen Ablauf sorgen und als freundliche Ansprechperson überzeugen? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit auf dich!

Im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus der Automobilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Niederkassel.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Das erwartet dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung für deine langfristige Planung
• Ein offenes, unterstützendes Team mit viel Erfahrung und Kollegialität
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Gute Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsförderung im Alltag: kostenlose Getränke, frisches Obst und ein Kaffeevollautomat
• Attraktive Rahmenbedingungen inklusive moderner Sozialleistungen
  ... Und vieles mehr, das dich im neuen Job erwartet!

Deine Aufgaben

• Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Verlässliche Weiterleitung von Anliegen und Informationen an die zuständigen Abteilungen
• Koordination und Terminplanung für interne sowie externe Meetings
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Mitteilungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben sowie bei der schriftlichen Kommunikation
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich
• Organisation von Arbeitsmitteln und Ausstattung für den Empfang und Besprechungsräume
• Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten und tatkräftige Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Auftritts gegenüber Besuchern und Gästen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil, aber kein muss
• Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnliche Positionen
• Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt
• Freundliches und professionelles Auftreten mit hohem Maß an Kundenorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Begeisterungsfähigkeit und Engagement
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Stark ausgeprägter Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.