Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Mainz sucht einen strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Sie sind verantwortlich für das Besuchermanagement, die Terminplanung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im MS Office-Paket. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Leistungen

Teambuilding Events

Flache Hierarchien

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.

Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste.
• Übernahme des Bestellwesens.
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs.
• Terminkoordination.
• Annahme von eingehenden Anrufen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse im MS Office-Paket

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln? Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten? Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!

Vorteile

• Teambuilding Events
• Flache Hierarchien
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Terminkoordination
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.