Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) im Herzen von Berlin

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist für die Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme von Anrufen sowie administrative Aufgaben verantwortlich. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfang oder Hotelbereich. Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung über E-Learning Akademie

Individuelles Coaching für Vorstellungsgespräch

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang, im Office-Management oder im Hotelbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordinierung von Terminen und Verwaltung der Besprechungsräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Office-Management

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Du bist kommunikativ, organisiert und liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu empfangen? Du arbeitest organisiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du konntest bereits Erfahrung am Empfang, im Office-Management oder im Hotelbereich sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Berlin und starte in deine neue Wunschposition – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Deine Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:

Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für echte Planungssicherheit und langfristige Perspektiven.

Übertarifliche Vergütung: Gute Arbeit verdient gute Bezahlung! Bei der DIS AG bekommst du ein übertarifliches Grundgehalt, das je nach Einsatz durch Prämien individuell ergänzt werden kann.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Freu dich auf zusätzliches Geld zum Jahresende und für deinen wohlverdienten Urlaub – bei uns selbstverständlich tariflich geregelt.

Altersvorsorge: Wir denken auch an später: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich beim Aufbau einer sicheren Zukunft.

Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung: Über unsere E-Learning Akademie kannst du dich kostenfrei in vielen Bereichen weiterbilden – fachlich wie persönlich. Wir möchten, dass du wächst.

Und noch mehr Benefits: Auf Wunsch bereiten wir dich gezielt auf dein Vorstellungsgespräch beim Kunden vor – mit individuellem Coaching und nützlichen Tipps für einen starken Auftritt.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen sowie Mitarbeitende mit einem Lächeln und einem offenen Ohr
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder kümmerst dich selbst darum
• Du koordinierst Termine, verwaltest Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme von Paketen
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Office-Management
• Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets professionell und einladend wirkt

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du hast bereits Erfahrung am Empfang, im Office-Management oder im Hotelbereich gesammelt
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und trittst stets freundlich sowie professionell auf
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Du bist flexibel, zuverlässig und teamfähig

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.