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Executive Assistant
Job summary
Ein internationales Industrieunternehmen in Remscheid sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für das Kalender- und Reise Management, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Management-Präsentationen. Der ideale Kandidat verfügt über mehrjährige Erfahrung im Top-Management, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top-Management.
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
Responsibilities
- Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung.
- Proaktives Reise- und Fristenmanagement.
- Qualifizierte Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern.
- Strukturierte Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management.
Skills
Tools
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchten im Top‑Management eines internationalen Industrieunternehmens aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei GEDORE und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung als Executive Assistant (m/w/d) in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.
- Eigenständiges und vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für unsere Geschäftsführung, inklusive Planung und Priorisierung wichtiger Meetings.
- Proaktives Reise- und Fristenmanagement, Organisation komplexer Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Kostentransparenz.
- Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Strukturierte Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Unterlagen, Protokollführung mit klaren Actions und konsequenter Nachverfolgung.
- Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management-Kommunikation für Vorstand, Banken und Investoren.
- Aufbau und Pflege effizienter Office‑Abläufe, vertrauliche Aktenführung sowie Vertrags- und Gremienunterlagen‑Management.
- Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑ und Datenschutzrichtlinien.
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top‑Management
- Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung
- Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Kollaborationstools
- Diskretion und Professionalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change‑ und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil
- Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für offene Fragen steht Ihnen Frau Lea Steinegg gerne zur Verfügung.
GEDORE GmbH
Remscheider Straße 149
42899 Remscheid
Deutschland
Lea.Steinegg@gedore.com
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.