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Front Office Manager (m/w/d) in Berlin
Zusammenfassung
Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine freundliche Person für das Front Office Management. Sie empfangen Kund:innen, verwalten Anfragen und koordinieren Termine. Vorausgesetzt werden gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Ihre Aufgabe umfasst auch die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Ein spannendes Arbeitsumfeld erwartet Sie.
Qualifikationen
- Freundliche, offene Person mit Spaß an der Organisation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Organisationstalent mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrungen im Front Office Management oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Kund:innen und Partner:innen.
- Zentrales Telefonmanagement und Beantwortung von Anfragen.
- Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen.
- Koordination von Terminen und Reservierung von Besprechungsräumen.
- Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Kenntnisse
Sie empfangen freundlich und professionell unsere Kund:innen oder Partner:innen und helfen gerne bei deren Anliegen weiter.
Sie übernehmen das zentrale Telefonmanagement und beantworten die Fragen unserer Anrufer:innen und Interessenten.
Sie nehmen Post, Pakete und Lieferungen entgegen, sortieren diese und leiten sie ggf. weiter.
Sie koordinieren Termine, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese für Termine vor.
Sie tätigen Bestellungen, behalten den Bestand des Büromaterials im Blick und sorgen für Nachschub.
Sie unterstützen bei Bedarf das ganze Team bei administrativen Aufgaben rund um den Büroalltag.
Sie sind eine freundliche, offene Person mit Spaß an der Organisation.
Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Sie sind bei Organisationstalent mir Zuverlässigkeit und Verwantwortungsbewusstsein.
Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Front Office Management oder sind bereit, sich schnell und sicher einzuarbeiten.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.